Aller au contenu principal

Pipeline automatisé

L'onglet Workflow permet de visualiser le pipeline d'automatisation de votre campagne de recrutement.

Éditeur visuel​

Recrut'Auto propose un éditeur de workflow visuel interactif. Chaque nœud représente une étape du processus et les connexions définissent les transitions possibles.

Étapes du workflow standard​

Le workflow par défaut suit cette séquence :

Sourcing → Enrichissement → Qualification → Chasse
→ Invitation LinkedIn → Connexion → Message → Réponse
→ Analyse IA → Entretien (ITW1) → Entretien technique (ITW2) → Terminé

1. Sourcing et enrichissement​

  • Le candidat est ajouté au projet
  • Son profil LinkedIn est enrichi automatiquement (expérience, formation, compétences)
  • Les métriques sont calculées : séniorité totale, durée moyenne de poste, gap CV

2. Qualification automatique​

Le candidat est évalué selon les filtres du projet :

  • Expérience dans le domaine cible
  • Séniorité totale
  • Gap CV
  • Localisation
  • Entreprises et écoles

Les candidats qui passent les filtres sont qualifiés, les autres non qualifiés.

3. Phase de chasse​

Pour les candidats qualifiés, le workflow enchaîne :

  1. Envoi d'invitation LinkedIn — Demande de connexion avec message personnalisé
  2. Vérification de l'acceptation — Vérification automatique que la connexion est acceptée
  3. Envoi du message — Message principal via LinkedIn
  4. Attente de réponse — Surveillance des messages LinkedIn entrants

4. Analyse et suite​

Quand un candidat répond :

  • Le message est analysé par l'IA (CamemBERT) pour déterminer l'intention
  • Selon la catégorie (intéressé, pas intéressé, demande de précision...), le workflow prend une branche différente
  • Si le candidat est intéressé, il est orienté vers la prise de rendez-vous

5. Prise de rendez-vous​

  • Un lien de réservation est généré automatiquement
  • Le candidat peut choisir un créneau parmi vos disponibilités
  • L'entretien est confirmé par email avec un fichier ICS

6. Entretien technique (ITW2)​

Après l'entretien recruteur (ITW1), un candidat peut passer à l'étape entretien technique :

  • Le recruteur fait avancer le candidat à l'étape ITW2_TO_SCHEDULE
  • Il assigne un intervieweur parmi le pool de l'organisation
  • Il envoie une invitation de réservation par email + SMS (hors LinkedIn), pointant vers le calendrier personnel de l'intervieweur
  • Une fois le candidat ayant réservé son créneau, il atteint l'étape ITW2_SCHEDULED

Cette étape est pilotée manuellement (pas de reprise n8n automatique).

astuce

La configuration du workflow (séquence, délais) est choisie à la création du projet, à partir d'un modèle pré-paramétré. Elle reste fixe ensuite : pour une autre stratégie d'automatisation, créez un nouveau projet avec les paramètres souhaités.

Scoring des candidats​

Le scoring automatique utilise la formule suivante :

  • 40% — Séniorité dans le domaine cible
  • 30% — Séniorité totale
  • 20% — Absence de gaps dans le CV
  • 10% — Durée moyenne dans un poste

Le score final est normalisé sur 10 en utilisant le 90e percentile du projet comme référence.